崗位職責：

1、到訪客人接待：按照對接客人級別，完成接待服務與接洽

2、外來人員到訪做好詳細登記與接洽；

3、負責辦公環境的維護，接待用品的保管、清潔、及時補充所需用品；

4、負責辦公秩序維護、監督、檢查；

5、公司電話接聽（轉接、待接）、記錄及轉達工作；

6、協助有關部門下發和傳遞文件資料。

7、會務隨行參觀、講解及宴請的接待輔助工作；

8、會議室OA審批、使用登記、設備調試、衛生監督、會議室的安排與布置工作；

9、會議室內外的會議設施進行日常檢查與維護，確保其正常運行。

10、負責行政部門外來人員、車輛進港申報；

11、部門人員考勤管理；

12、協助招聘主管做好面試候選人接待、資料收集、整理工作

13、完成上級領導交辦的其他任務

任職要求：

1、20-35歲，體態端莊，容貌秀麗；統招大專，漢語言文學、秘書、人力資源管理、行政管理或相關管理專業；

2、具有行政接待，會務管理、商務禮儀等專業知識；掌握企業行政管理模式；

3、有大型國企、外企行政管理工作經驗優先；具備管理意識，熟練掌握辦公軟件；

4、具有良好的組織協調能力，具備較強的溝通能力與服務意識、具備較高的共情能力；

5、掌握基本的商務禮儀、會務管理、商務宴請、茶藝流程；

6、有空乘、鐵路乘務工作經歷優先考慮

葫蘆島港務保障有限公司成立于2019年8月，作為唯一一家為葫蘆島港提供生產作業和后勤保障服務的公司，同時也具備各項功能的市場化獨立運營的一家綜合性服務公司。主要經營范圍：建設工程施工、道路貨物運輸、貨物倉儲服務、港口理貨、拖輪服務、船舶租賃、勞務服務、裝卸搬運、園林綠化、物業管理、餐飲服務等，為港口生產提供全方位服務保障的同時面向社會。公司下設行政管理中心、財務審計中心、物管中心、工程管理中心、集疏運中心、保障服務中心等部門，體系完善，分工明確，人員隊伍技能精湛，素質一流。公司當前大力推進業務整合和未來發展，建設一支形象好、素質高、能力強、服務優的專業港務保障隊伍，打造一個精細化管理、標準化操作、專業化發展和市場化運營的港務保障平臺，為港口的生產運營提供標準、高效的服務保障。